想提升效率,结果员工怕加量、怕担责、怕麻烦,没人愿意加入攻关组?不进行强行施压,而是针对性调整方案:生产错峰、记录简化、权责明确,还设弹性分工。结果不仅账物相符率超目标3个百分点,员工还从抵触变认可。攻关落地,先懂化解人的顾虑。
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攻关小组筹建
遭遇阻碍
2025年,HT包装生产部会议室里,一场攻关小组筹建会陷入僵局。九游会j9驻厂精益梁老师刚宣布要组建“包装中转仓账物相符提升攻关小组”,现场便一片沉默,随后反对声接连响起。
车间主管率先抵触:“车间本就忙,抽人搞攻关肯定拖包装进度!我没做过这类工作,搞砸了算谁的?”财务跟着摇头:“每天核对领退料记录、周末抽盘,太占私人时间!账物不符也不是财务的问题。”稽核员更直接:“全程稽核责任太重,漏查导致差异我担不起,九游会企业·J9 - 中国官方网站 | 真人游戏第一品牌只做常规检查。”
梁老师解释攻关是为将账物相符率从77.98%提至85%,能减浪费还能拿团队奖励,可众人仍找理由推脱,甚至提议“不搞了”,筹建工作彻底停滞。
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拆解员工顾虑
化解组建阻力
次日,梁老师改变策略,不再强行召集,而是逐个沟通化解顾虑。对车间主管影响生产的担忧,他拿出方案:“攻关任务和生产错开,现场整理放在每天下班前1小时,包材核对融入日常,生产忙时还能增派2名辅助人员。”车间主管犹豫着答应任执行组长。
针对财务占用私人时间,梁老师调整抽盘时间:“周六抽盘改到上午10点,2小时内完成,领退料记录简化成‘一张表+3个数据’,每天5分钟就能填完。”财务松口加入。
面对稽核员担责太重,梁老师明确权责:“稽核只查动作是否执行,不直接对账物差异担责,发现问题反馈给组长即可。”稽核员放下顾虑,带领稽核组参与。梁老师还补充“弹性分工”,成员临时有事可由他人暂代,攻关小组终于凑齐人。
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业绩突破
从抵触到心服口服
5月31日,第一阶段(5月14日-5月31日)复盘会,财务经理公布数据:“包装中转仓账物相符率达88%,超85%目标,而且过程中没有出现一次因攻关影响生产的情况!”
会议室里一片安静,车间主管不好意思地说:“之前怕拖慢生产,没想到规范流程后找包材时间少了,效率反而高了,是我先入为主了。”财务笑着接话:“现在填记录、抽盘成了习惯,一点不麻烦,看到数据提升很有成就感。”稽核员也说:“小问题及时解决,不用月底‘算总账’,工作更轻松了。”
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信任和协作
是成功的关键
复盘会到最后,老板张总感慨:“这次攻关有三个感悟:一是别轻易否定‘未知的改变’,大家一开始抵触,结果改变带来了提升;二是‘责任共担’才是团队核心,拆分任务、减轻压力,大家才愿意参与;三是专业指导能少走弯路,多亏九游会j9梁老师的经验。”
张总话音刚落,会议室响起热烈掌声。这场攻关不仅让HT包装的账物相符率达标,更让团队明白:面对改变,放下顾虑、积极参与,再加上专业指导,就能突破看似无解的困境。